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WEBを応用した業務効率化ツール

業務効率化のための小さなツール

大掛かりなシステムまでは必要ないけど、ちょっと不便な作業を自動化、簡素化したいといったご要望をよく伺います。

WEBで使用している技術は何もホームページだけのものではありません、ちょっとしたツールを作成することで業務の効率化がグンと上がることもあります。

業務効率化のためのちょっとしたシステム

WEBの技術を応用するといっても、実際何ができるのでしょうか。
もちろん、規模、予算に応じて内容は変わってきますが、以下はよく問合せがあるものです。

フォローメール

指定した日時に自動でお客様と自分にメールでお知らせしてくれるシステムがあれば・・・

TV

テレビ・ビデオ等ドラマの劇中に登場させるために、リアルな架空SNSが必要なんだが・・・

GroupMap

地図をベースに情報共有できれば現場管理や引継ぎが便利なんだけど、日報と組み合わせてできないか?

スクレイピング

特定サイトからの情報収集を人力でエクセルにまとめているのを自動化したい。

CSV

エクセル職人と呼ばれる社員しかデータを集計・整理できないので、ちょっとこの先不安。

ツール

取引先のフォーマットに合わせた資料作成が面倒。簡単に作れるツールが欲しい。

など、どれも大掛かりなシステムは必要ないですが、あるとすごく便利なものです。 「こんなコトはできないのか?」などのご質問もお気軽にお問合わせください。以下は実際に制作した例です。

マップ共有ツール

グループマップ 「地図をベースに社内のみでの情報共有できれば現場管理が便利なのに」という意見をお客様よりいただきました。

社内ツールとしてGoogleMapを利用する場合、高額な年間費が掛かります。(2013年10月現在 $10,000/年)

そこでオープンストリートマップというしくみを利用することで、非常に安価に上記のようなシステムが使えるようにしました。

ご興味のある方はぜひグループマップ特設サイトをご覧ください。

VP/ドラマ用 架空サイト

撮影用架空SNS ドラマなど演者の方が実際にスマホでSNSを操作するシーンがあったりします。多くの場合、実際のSNSは使えません。

実際に操作ができる仕掛けは、画像で作ったダミーサイトでは表現できません。
しかも、シーンやカットが異なる場合に、投稿された時間や文言等の整合性を合わせるのが非常に大変になります。

そこで、実際の投稿はもちろん、撮影現場で直接ADの方でも記事の追加・修正等が行える仕掛けを制作しました。

これにより、演者の動作が自然になり、且つ別デバイスで表示した場合も整合性を気にせずスムーズなロケができます。

この他にも、ダミーのワンクリック詐欺サイトなども制作実績があります。

→ 撮影現場の様子

↓ 架空のOS上で動くメーラー

定期点検お知らせメールシステム

お知らせメール 建設業、自動車販売など、お客様に「定期点検」や「保証期間終了」などのお知らせを送り損なわないよう、指定した年月日に指定したメール内容を送るためのシステム。

キャリアメールの方にも確実に送れるよう、SMTP送信方式にしたものもあります。

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